5 Tips voor een Winstgevende Werkplek

1. Actief & passief

Verdeel je werkplek in een actieve en een passieve zone.
Je bureau vertegenwoordigt de actieve zone, zorg dat die altijd vrij en opgeruimd is. Geen frutsels en prutsles om je heen, geen stapels papieren of boeken naast je, die werken drukkend op je energie.
Een fijne stoel aan de andere kant van de ruimte is het passieve deel. Het liefst met een boekenkast binnen handbereik en een goede leeslamp. Daar kun je zitten als je iets wil opzoeken, even nadenken over iets of misschien wel mediteren. Een gestoffeerde stoel met wellicht een kussen en een dekentje voor als het koud is, vertegenwoordigd het element aarde. Daar kun je even pas op de plaats maken, terug kijken naar je oorspronkelijke idee, zit je nog op de goede weg, enz. Een rustpunt.

2. Single tasking

Werk aan één taak tegelijk.
Het lijkt een open deur, maar hoe vaak laat je je afleiden door je telefoon?
Of eet je snel achter je bureau omdat iets af moet?

Inmiddels weten we dat multitasken leidt tot een heleboel half afgemaakte taken.
Niet eten en werken tegelijk, je spijsvertering werkt niet goed als je ook nog met andere dingen bezig bent. Eten en werken zijn 2 verschillende dingen.

Stel een kleine to do lijst op met maximaal 3 taken die je die dag wil doen. Dat is overzichtelijk en behapbaar om af te ronden.
Werk bijvoorbeeld met de Pomodoro techniek om je taken te volbrengen.

3. Focus punt

Zorg voor een ankerpunt als je op kijkt en wil nadenken over iets.
Een inspirerende afbeelding, een groene plant of een object (het liefst van je missende element)*.

Het is fijn om ergens naar te kunnen staren als je ergens over nadenkt. En het mooie is, als je dan kijkt naar een object wat jouw missende element vertegenwoordigd, neem je die energie mee in je werkproces.

Mijn missende element is aarde en ik heb onlangs een gestoffeerde bureaustoel aangeschaft. Niet persé om naar te kijken dus, mijn ‘probleem’ is dat ik slecht kan blijven zitten, ik ben nogal druk in m’n hoofd en bedenk ongeveer elke seconde nog 10 andere dingen die ik op dat moment kan doen… Ik heb mijn focus op blijven zitten gezet ?

Is jouw missende element bijvoorbeeld water dan is een glazen vaas of presse papier iets om naar te staren.

4. Pauze

Het moment tussen 2 taken in is net zo belangrijk, zo niet belangrijker dan de taken zelf.
Als je focus wilt behouden, staat pauze hoog op jouw to do list.

Neem je pauze

Een pauze nemen is vaak het meest productieve wat je kunt doen.
Iemand die de kunst van het rusten niet beheerst, beheerst ook de kunst van het werken niet.

Al een tijdje post ik in stories een foto van mijn pauze wandeling.
Gewoon elke keer een boom of mooi uitzicht.

Het is het moment dat mijn dag in twee stukken opdeelt.
In de ochtend doe ik veel dingen voor mezelf, schrijven, lezen, reflecteren, enz.
De middag is voor productie van bestellingen of werken aan de uitwerking van een Winstgevende Werkplek.

Helder en overzichtelijk

Als die pauze er niet tussen zit dan wordt ik snel moe en komt er ‘s middags helemaal niets meer uit mijn vingers.
Ik moet even weg van mijn plek en m’n hoofd laten uitwaaien, en wandelen is een fijne fysieke bezigheid.

 

NSDR

Een extra tip om goed te rusten in je pauze is een Non-Sleep-Deep-Rest oefening doen. Even heerlijk ontspannen en daarna weer fris aan de slag. De aanbeveling is om deze oefening tussen 2 en 4 uur ‘s middags te doen.

Namaste ?

 

5. Einde werkdag

Sluit je werkdag af door je werkplek voor te bereiden voor je volgende werkdag.
Zet je computer uit, leeg je prullenbak en ruim je bureau op.

In het Engels is er een mooie uitspraak over het begin en einde van de (werk)dag.

The bookends of the day

Die momenten bepalen hoe je dag verloopt. Begin je de dag met je telefoon in je hand? Dan is de kans groot dat je je gedurende de dag sneller en vaker laat afleiden dan je zou willen. Je begint de dag met iets wat op jou afkomt waar je geen invloed op hebt. Begin je de dag met een dankbaarheids-dagboek, morning pages of in stilte dan ben jij in controle van je acties.

Bereid aan het einde van je (werk)dag je onderbewustzijn voor.
Besteed een paar minuten voor het slapen gaan aan je belangrijkste doel voor morgen. Stel je voor alsof je het al bereikt hebt. En stel je voor hoe dat je je dan voelt.

“Never go te sleep without a request to your subconscious mind.”

– Thomas Edison

Hoe nu verder

Nu je de 5 Tips voor een Winstgevende Werkplek hebt gelezen vraag je je misschien af, hoe nu verder. *Hoe kom je achter je missende element bijvoorbeeld? Dat leer je met Jouw Winstgevende Werkplek.

Waarom noem ik jouw werkplek een Winstgevende Werkplek?

Ik weet dat een goed ingerichte werkplek, optimaal op jouw energie afgestemd, het beste uit jou naar boven haalt. Je kunt daar je beste werk doen.

Een Winstgevende Werkplek is een werkplek waar je makkelijk werkt, met focus en flow. Zonder afleidingen.
Dit heeft een positief effect op je productiviteit en effectiviteit.
De winst zit in een goede balans tussen jouw energie en jouw werkplek.

Er meer dagen zullen zijn waarop je tegen jezelf zegt, yesss ? ik heb fijn gewerkt, morgen weer zo’n dag!

Uiteindelijk levert dat winst in de vorm van geld op. Als jij daar je beste werk kunt doen, betaald zich dat vanzelf terug. Reken daar maar op.

MIS NIKS MEER

Ontvang maandelijks de Post by gitte op je digitale deurmat. Vol met inspirerende artikelen, leuke en handige dingen voor je werkplek en erop uit tips -> de Artist Date. En nog veel meer! Schrijf je in voor de Post by gitte  en je hoeft nooit meer iets te missen.