De vijf stappen checklist

De ABCDE-Methode volgt vijf stappen, net als de vijf elementen uit Feng Shui. 

 

Hoe werkt de methode

Maak een lijst met alles wat je die week of die dag wil doen. Gebruik een braindump die je misschien elke ochtend doet. De lijst kan alles bevatten, van werk gerelateerde taken tot boodschappen of telefoontjes die nog gedaan moeten worden. Alles.

Waar staan de letters voor

A omvat essentiële taken die je moet doen – je hoogste prioriteit. 

B zijn zaken die je zou moeten doen – tweede prioriteit. 

C zijn taken die leuk zouden zijn als je alle A’s en B’s hebt voltooid. 

D staat voor delegeren 

E staat voor elimineren.

 

Bij het maken van een actie lijst begin je met het indelen van jouw taken in categorieën: 

Bedenk voor het indelen van alle A acties, als je morgen voor een maand op reis moet, wat moet er vandaag dan afgemaakt worden. De A acties hebben grote positieve of negatieve gevolgen als jij weg bent.

A wat noodzakelijk is te doen, 

B wat gedaan moet worden en 

C welke leuk zou zijn om te doen; 

vervolgens Delegeer of Elimineer de rest.

 

 

Grote doelen stellen

Als je jaarlijks of half jaarlijks doelen wil opstellen kun je deze methode ook goed gebruiken.

Maak een lijst van alles dat je bereikt wil hebben binnen één tot vijf jaar. 

Ga door deze lijst heen en geef elk item een label:

A dit wil ik realiseren, het allerliefst!

B wat ik graag zou willen behalen,

C dat niet zo belangrijk is, of pas kan nadat A en B gerealiseerd zijn.

 

Neem daarna al jouw ‘A’ doelen en rangschik ze op basis van hun belangrijkheid (bijv., eerste meest belangrijke (A1), tweede meest belangrijke(A2) etc.). 

Schrijf deze ‘A’-doelen over op een nieuwe bladzijde met daarbij alles wat nodig is om het te realiseren. 

Verdeel ook deze taken weer in ABC-categorieën qua relevantie & voeg ze terug toe aan de doellijst. 

Plan deze dan in, in blokken van 90 dagen bijvoorbeeld. Vervolgens kun je deze stappen voor iedere week en dag opnieuw doen om voor jezelf helder te krijgen wat het belangrijkst is om nú te doen.

 

Dit proces bestaat uit zes stappen : 

Kies Doelen -> Stel Prioriteiten -> Kies Activiteiten -> Stel Prioriteiten-> Plan In-> Doorvoeren. 

 

Bovenaan schreef ik de vijf stappen methode, zoals de vijf elementen van Feng Shui… en hier zie je er 6… Er zit een dubbeling in 😉 Een logische cyclus bestaat uit vijf stappen, zoals de vijf elementen. Als je methodes wil opnemen in je dagelijkse routine, let dan op hoeveel stappen iets heeft! te veel stappen of juist te weinig onderdelen, dan weet je dat er iets niet klopt.

 

Deze ABCDE-Methode komt uit Eat that frog van Brian Tracy. Het is een onderdeel ervan, in het boek lees je onder andere over waarom je je kikker als eerste moet ‘eten’ en de 80-20 regel. Al een ouder boek, maar nog steeds actueel om beter met je productiviteit om te gaan.

Brian Tracy benadrukt nog eens dat je dit met pen en papier moet doen, de cognitieve verwerking van geschreven informatie beklijft beter.

 

P.s. Een tip, als je vanaf nu een aanbod krijgt om een workshop of masterclass te volgen die bestaat uit 4 of meer dan 5 onderdelen, dan kun je die makkelijk naast je neerleggen en vriendelijk bedanken. Vanuit het oogpunt van Feng Shui ontbreken of herhalen zich onderdelen en dat draagt niet bij aan de winst en/of groei van jouw werk.

MIS NIKS MEER

Ontvang maandelijks de Post by gitte op je digitale deurmat. Vol met inspirerende artikelen, leuke dingen voor de mens en erop uit tips, de Artist Date tips, en nog veel meer! Schrijf je in voor Post by gitte  en je hoeft nooit meer iets te missen.