Ruim je business op
De herfst is een periode van loslaten
Ruim je business op
De energie van dit seizoen geeft je de kracht om te zien wat nuttig is geweest en wat klaar is. Je kunt dit heel letterlijk nemen door je werkplek of kantoor op te ruimen en dingen die je niet meer nodig hebt weg te doen. Ook figuurlijke rommel in je hoofd, zoals allerlei to-do’s en onafgemaakte zaken mogen opgeruimd worden. Zodat er weer ruimte komt voor groei en ontwikkeling.
Het element Metaal
Als zelfstandig ondernemer heb je veel verschillende petten op met de daarbij behorende taken, c.q. projecten. De herfst is verbonden aan het element Metaal, dat staat voor structuur, overzicht en efficiëntie; het gehele management van je bedrijf. Dit is hét moment om alle openstaande tabjes in je hoofd in kaart te brengen er structuur in aan te brengen.
Deze oefening helpt je daarbij:
- Pak een groot vel papier of open een document op je computer. Schrijf alles op wat er door je hoofd spookt en waar je eigenlijk nog iets mee zou moeten doen: SEO instellingen, blogpost schrijven / podcast / video opnemen over dat ene onderwerp. After sales mails sturen, je bureau eens goed uitmesten, project: nieuwe website, klantonderzoek naar nieuw product, enz. Niets is te gek, schrijf het allemaal op.
- Pak nu een ander vel papier / document en maak 9 vakken voor ieder business gebied (zie afbeelding hieronder) en geef deze gebieden een cijfer op basis van hoe belangrijk deze voor jou business zijn. Zie ook de uitleg eronder.
- Verdeel alle items van je lijst over deze gebieden en geef ieder item een cijfer gebaseerd op hoe dringend dit nu is (niet dringend = 1 en heel dringend = 10). Dringende zaken hebben meestal een tijdsgrens.
- Bekijk nu alle items die niet (heel) dringend zijn. Zijn ze wel belangrijk, of zijn ze eigenlijk jouw tijd en energie niet waard en kun je ze schrappen? Zijn er taken of projecten die gedelegeerd kunnen worden.
- Plan nu voor jezelf een of meerdere momenten in dat je met de andere items aan de slag gaat. Dit kan bijvoorbeeld iedere dag een half uur zijn, of een halve dag per week.
- Maak een rooster voor minimaal de komende twee weken en bepaal met welke items je dan aan de slag gaat. Kijk hiervoor eerst naar de business gebieden die voor jou het belangrijkste zijn en de items die het meest dringend zijn en dus prioriteit hebben.
Uitleg 9 business gebieden
Carrière & visie: dit vak gaat over je business journey, missie en de verloop van je carrière.
Kennis & onderzoek: dit vak gaat over het ontwikkelen van vaardigheden, know-how, en verwerking van opgedane kennis.
Groei & teamwork: dit vak gaat over innovatie, netwerken, brainstormen en samenwerken.
Welvaart & overvloed: dit vak gaat over ondernemen vanuit vertrouwen, mindset, verbinden en social return (teruggeven aan de maatschappij).
Zichtbaarheid & marketing: dit vak gaat over alle handelingen die je doet voor verkoop, promotie, marketing, je podium pakken en je reputatie.
Relaties & (zelf)zorg: dit vak gaat over je klantrelaties, het helpen van je klanten, after care, partnership, en zelfzorg, zonder jou, geen blije klanten.
Management & organisatie: dit vak gaat over productiviteit, effectiviteit, overzicht.
Ondersteuning & geld: dit vak gaat over geld op je bankrekening, administratie, investeringen, (onder)scheiden en discipline.
Gezondheid & bestaan: dit vak gaat over de gezondheid en energie van je bedrijf, leiderschap en stuurt alle omliggende gebieden aan.
Reminder:
Zijn sommige items erg groot of weet je niet waar je moet beginnen? Kijk dan hoe je deze in stukjes kunt hakken. Bedenk bijvoorbeeld of je iemand om advies kunt vragen, of kunt inhuren. Maak wat tijd om iets te lezen over het onderwerp. Zo heb je in ieder geval de eerste stap gezet.
MIS NIKS MEER
Ontvang maandelijks de Post by gitte op je digitale deurmat. Vol met inspirerende artikelen, leuke dingen voor de mens en erop uit tips, de Artist Date tips, en nog veel meer! Schrijf je in voor Post by gitte en je hoeft nooit meer iets te missen.
